مدارک مورد نیاز برای برنامه CCFبسته به نوع درخواست متفاوت است. ممکن است درخواستی برای دسترسی، اصلاح، حذف یا تجدید نظر تصمیم قبلی به کمیسیون کنترل پرونده های اینترپل ارائه شود. هر مورد نیاز به اثبات هویت دارد. سایر ضمیمه ها باید توجیه قانونی درخواست را ثابت کنند.
به جای تعداد اسناد، مهم است که اسناد مرتبط، به روز و قابل تأیید باشند. به جای صدها صفحه ضمیمه های پراکنده؛ یک پرونده باید تهیه شود، به ترتیب زمانی ترتیب داده شود، شماره گذاری شود و به وضوح با ادعای موجود در دادخواست مطابقت داشته باشد.
مدارک اولیه اجباری برای برنامه CCF
یک کپی خوانا از گذرنامه معتبر یا مدرک شناسایی رسمی که هویت متقاضی را نشان می دهد ارائه می شود. اگر درخواست از طریق یک وکیل یا نماینده دیگری انجام شود، وکالت نامه یا سند مجوز امضا شده که به وضوح صلاحیت نمایندگی را نشان می دهد ضمیمه می شود. فرم فعلی CCF باید به طور کامل پر و امضا شود.
- گذرنامه یا مدرک شناسایی رسمی،
- فرم درخواست CCF امضا شده و فعلی،
- در صورت وجود وکالت، وکالتنامه/سند اجازه نامه،
- اطلاعات تماس متقاضی و نماینده،
- فهرست ضمیمه ها و گاهشماری مختصر رویدادها.
مراحل کاربرد مرجع CCF در فایل های اینترپل در راهنما توضیح داده شده است.
چه اسنادی در درخواست دسترسی ارائه می شود
هدف از درخواست دسترسی این است که معلوم شود آیا اطلاعات مربوط به شخص در سیستم اطلاعات اینترپل وجود دارد یا خیر و تا چه حد می توان آن را افشا کرد. احراز هویت مرکزی برای این درخواست است. اگر پردازش مرزی قبلی صورت گرفته باشد، یک گزارش دستگیری یا کنترل، نامه رد ویزا، یا اطلاعیههای مقامات خارجی ممکن است زمینه را برای وجود سابقه فراهم کند.
درخواست CCF به معنای پذیرش هزینه نیست. بر اساس اظهارات رسمی اینترپل، افراد حق درخواست دسترسی به پرونده های خود را دارند و به این درخواست ها محرمانه برخورد می شود.
مدارک مورد نیاز برای درخواست تصحیح
اگر نام، تاریخ تولد، تابعیت، شماره گذرنامه یا اطلاعات تصمیم نادرست وجود داشته باشد، اسناد رسمی که اطلاعات صحیح را نشان می دهد پیوست می شود. اگر دستور بازداشت در کشور مبدأ تغییر کرده باشد، ماهیت جرم اصلاح شده باشد یا میزان مجازات به روز شده باشد، باید یک نسخه کامل و قابل تأیید از تصمیم جدید با تاریخ ارائه شود.
محدوده برای به روز رسانی داده ها به روز رسانی یا تصحیح سوابق اینترپل همچنین در صفحه مورد بحث قرار گرفته است.
اسناد پشتیبانی از درخواست حذف
درخواست پاک کردن باید به طور مشخص بیان کند که داده ها با قانون اساسی اینترپل یا قوانین پردازش داده ها ناسازگار است. در صورت وقوع تحولاتی در کشور مبدأ از قبیل برائت، عدم تعقیب، مرور زمان، رفع قرار بازداشت یا اجرای حکم، قطعیت و به روز بودن آن مستند است.
- رونوشت کامل کیفرخواست، قرار بازداشت و تصمیمات دادگاه،
- اسناد تبرئه، عدم تعقیب یا لغو تصمیم،
- اسناد وضعیت پناهندگی یا حمایت بین المللی،
- شواهدی دال بر فعالیت سیاسی و ریسک شخصی
- تصمیمات مربوط به رد درخواست استرداد،
- سوابق رسمی نادرست بودن داده ها را نشان می دهد.
برای معیارهای حذف حذف ثبت نام اینترپل و حذف اعلان قرمز صفحات قابل بررسی است.
نحوه مستندسازی انگیزه سیاسی و ادعای حقوق بشر
انتقاد کلی کشور به تنهایی ممکن است کافی نباشد. فعالیت سیاسی متقاضی، بازداشت های قبلی، اظهارات عمومی، اعمال تبعیض آمیز در همان پرونده و اقدامات علیه اعضای خانواده باید با خطر شخصی همراه باشد. گزارش های معتبر آژانس بین المللی می تواند این اسناد شخصی را پشتیبانی کند.
اگر احتمال شکنجه یا بدرفتاری وجود داشته باشد، گزارش های پزشکی، احکام حفاظتی و تصمیمات امتناع از استرداد ممکن است مهم باشند. تاریخ و نام روی مدارک باید با هم مطابقت داشته باشد.
مورد نیاز سند جدید برای درخواست تجدید نظر
تنها تکرار همان دفاعیات برای بررسی مجدد تصمیم قبلی CCF کافی نیست. واقعیت جدیدی که قبلاً ناشناخته بود یا بعداً ظاهر شد و ممکن است در تصمیم گیری تعیین کننده باشد باید نشان داده شود. یک حکم تبرئه جدید، یک حکم بازداشت لغو شده یا وضعیت پناهندگی ممکن است نمونه هایی باشند.
گزینه های پس از رد مراحلی که باید در صورت رد درخواست CCF دنبال کنید در مطالب توضیح داده شده است.
ترجمه، تایید و طرح بندی فایل
زبان های پذیرفته شده توسط CCF باید از منابع رسمی در تاریخ درخواست بررسی شوند. ترجمه واضح تصمیمات به زبان های خارجی باید گنجانده شود. منبع سند، شماره تصمیم و تاریخ باید قابل مشاهده باشد. داده های شخصی غیر ضروری و پیوست های نامربوط می توانند فایل را ضعیف کنند.
- یک گاهشماری تهیه کنید.
- هر پیوست را شماره گذاری کنید.
- شماره ضمیمه مربوطه را در دادخواست قید کنید.
- متن کامل تصمیم را از وضعیت نهایی آن جدا کنید.
- نسخه نهایی ارسال شده از فایل را نگه دارید.
بررسی سند با وکیل اسرا اصلان
در برنامه CCF، کدام سند پشتیبانی می کند که کدام توجیه قانونی باید با هم ارزیابی شود. با وکیل اسرا اصلان ارتباط کفایت اسناد موجود و اسناد مفقود با توجه به پرونده ملموس قابل بررسی است.
سوالات متداول
آیا گذرنامه برای درخواست CCF اجباری است؟
برای تأیید هویت، مدرک شناسایی معتبر صادر شده توسط دولت لازم است. نوع سند پذیرفته شده باید در فرم فعلی بررسی شود.
آیا وکیل بدون وکالت می تواند اقدام کند؟
یک سند مناسب که نشان دهنده صلاحیت نمایندگی باشد باید ارائه شود.
آیا مدارک باید آپستیل شوند؟
یک قانون خودکار نباید برای هر سندی در نظر گرفته شود. دستورالعمل های فعلی CCF و کیفیت سند باید بررسی شود.
آیا فقط صفحه اول رای دادگاه کافی است؟
به طور کلی، یک نسخه کامل و خوانا از تصمیم، از جمله استدلال و قضاوت، ایمن تر است.
آیا اسکرین شات می تواند مدرک باشد؟
اگر بتوان منبع و صحت آن را توضیح داد، می تواند حمایت کننده باشد. همیشه جای اسناد رسمی را نمی گیرد.
آیا تصمیم برائت به طور خودکار سابقه را حذف می کند؟
خیر. تصمیم باید به طور جداگانه به CCF و مقامات ملی مربوطه ارائه شود.
آیا می توان سند مفقود را بعدا ارسال کرد؟
CCF ممکن است اطلاعات بیشتری را درخواست کند. با این حال، فایل اول باید تا حد امکان کامل آماده شود.
اشتباهات رایج در چک لیست اسناد
رایج ترین اشتباه این است که فقط خلاصه ای کوتاه از تصمیم ارائه شود یا اینکه وضعیت نهایی تصمیم را فاش نکنید. باید با پاسپورت و سوابق رسمی نشان داده شود که اسامی نوشته شده با حروف مختلف متعلق به یک شخص است. اگر پاسپورت منقضی شده به تنهایی استفاده می شود، ارتباط آن با شناسه فعلی باید توضیح داده شود.
ممکن است برای ادعایی که در دادخواست ارائه نشده در میان ضمائم ذکر شود کافی نباشد. برای هر سند مهم، یک یا دو جمله باید بیان کند که سند چه چیزی را ثابت می کند. ترجمه و اصل سند باید در کنار هم شماره گذاری شوند. اگر CCF اطلاعات بیشتری را درخواست کند، پاسخ نباید با درخواست اولیه مغایرت داشته باشد.
تایید نهایی قبل از درخواست
قبل از ارسال، نام و نام خانوادگی، امضا، تاریخ و اطلاعات تماس موجود در فرم با فایل های پیوست مقایسه شود. باید بررسی شود که آیا تصمیم خارجی از روی سوابق کشور مبدأ به روز است یا خیر. تصمیماتی که بعدا گرفته می شود نیز باید اضافه شود. یک کپی از درخواست و مدرک ارسال باید نگهداری شود و از شماره پرونده CCF در مکاتبات بعدی استفاده شود.
این محتوا اطلاعات عمومی است. از آنجایی که فرم ها و قوانین رویه ای ممکن است تغییر کنند، اسناد رسمی CCF باید در زمان درخواست بررسی شوند.
